یک تعریف مرکزی، موجودی مستقل
در آزمیکو اطلاعات پایه ماده در کاتالوگ مرکزی قرار می‌گیرد، اما موجودی هر آزمایشگاه مستقل مدیریت می‌شود. این تفکیک کمک می‌کند یک ماده در چند آزمایشگاه تعریف مشترک داشته باشد و مقدار و اطلاعات عملیاتی آن‌ها با هم مخلوط نشود.
شناسنامه و جستجوی ماده
نام فارسی و انگلیسی، شناسه ماده، تصویر و مشخصات علمی به پیدا‌کردن ماده کمک می‌کنند. ثبت پیوند SDS و اطلاعات ایمنی در کنار شناسنامه، دسترسی کاربران به منابع مرتبط را آسان‌تر می‌کند. برای استفاده عملی، SDS معتبر سازنده و شرایط واقعی نگهداری مرجع بررسی است.
درخواست ماده و پیگیری نتیجه
دانشجو می‌تواند در محدوده دسترسی خود درخواست ماده ثبت کند. بررسی درخواست توسط نقش‌های مجاز انجام می‌شود و وضعیت تأیید، رد یا لغو در گردش درخواست قابل پیگیری است. اعلان‌ها و پیام‌های مرتبط نیز مطابق تنظیمات سامانه و اتصال حساب ارسال می‌شوند.
انتشار عمومی بدون نمایش اطلاعات داخلی
انتشار شناسنامه مواد تحت کنترل مدیر است. بانک عمومی فقط مواد دارای مجوز انتشار را نمایش می‌دهد؛ موجودی، قیمت و اطلاعات داخلی آزمایشگاه نباید بخشی از محتوای عمومی معرفی ماده باشند. امکان تهیه خروجی کاتالوگ و PDF نیز در سامانه پیش‌بینی شده است.
آیا موجودی همه دانشگاه‌ها برای بازدیدکننده عمومی دیده می‌شود؟
خیر؛ معرفی عمومی مواد با موجودی و عملیات داخلی آزمایشگاه‌ها جداست و انتشار عمومی نیاز به مجوز دارد.