پرونده تجهیزات در کنار عملیات آزمایشگاه
آزمیکو برای تجهیزات، اطلاعات پایه و بخش‌های عملیاتی مرتبط را کنار هم قرار می‌دهد. این ساختار به مسئول آزمایشگاه کمک می‌کند دستگاه را همراه با وضعیت و سوابق مرتبط بررسی کند و اطلاعات آن صرفاً یک نام در فهرست نباشد.
ثبت و مشاهده کالیبراسیون
بخش کالیبراسیون برای ثبت و مشاهده سوابق مربوط به دستگاه در اختیار نقش‌های مجاز قرار دارد. ثبت این سوابق به پیگیری مستندات داخلی کمک می‌کند؛ ثبت در نرم‌افزار جای انجام واقعی کالیبراسیون یا گواهی معتبر آن را نمی‌گیرد.
پیگیری نگهداری و وضعیت عملیاتی
عملیات نگهداری دستگاه می‌تواند در بخش مربوط ثبت شود. مسئول با توجه به وضعیت عملیاتی، سوابق و مقررات مرکز درباره استفاده از دستگاه تصمیم می‌گیرد. مرتبط‌بودن این اطلاعات با پرونده دستگاه به پیدا‌کردن سوابق کمک می‌کند.
دسترسی متناسب با مسئولیت
مشاهده تجهیزات، ثبت نگهداری و ثبت کالیبراسیون دسترسی‌های مشخصی دارند. مدیر دانشگاه و مسئولان مجاز باید مطابق محدوده آزمایشگاه عمل کنند. این تفکیک برای مراکزی که چند آزمایشگاه و چند مسئول دارند اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.
آیا آزمیکو خودش دستگاه را کالیبره می‌کند؟
خیر؛ سامانه ابزار ثبت و پیگیری سوابق است و عملیات تخصصی باید توسط افراد و مراجع صلاحیت‌دار انجام شود.