ثبت درخواست استفاده از دستگاه
هماهنگی استفاده از دستگاه‌های مشترک نیازمند ثبت زمان و مشخص‌بودن درخواست‌کننده است. آزمیکو مسیر ثبت درخواست دستگاه را در کنار مدیریت تجهیزات آزمایشگاه قرار می‌دهد تا پیگیری استفاده از دستگاه از اطلاعات پرونده‌ها جدا نباشد.
از انتخاب دستگاه تا تعیین بازه
کاربر مجاز دستگاه و زمان موردنظر را در روال درخواست مشخص می‌کند. قابل رزرو بودن دستگاه به وضعیت و تنظیمات آن وابسته است. هر درخواست باید با آزمایشگاه، فرد و زمان استفاده مرتبط باشد تا بررسی آن توسط مسئول مربوطه امکان‌پذیر شود.
تأیید، رد و لغو درخواست
پس از ثبت، درخواست وارد گردش بررسی می‌شود. نقش‌های دارای مجوز نتیجه را ثبت می‌کنند و درخواست‌کننده می‌تواند وضعیت را پیگیری کند. ثبت درخواست با تأیید رزرو یکسان نیست؛ استفاده نهایی باید مطابق نتیجه بررسی و مقررات آزمایشگاه باشد.
ارتباط با سوابق تجهیزات و اعلان‌ها
مدیریت دستگاه تنها انتخاب زمان نیست. وضعیت عملیاتی و رویدادهای تحویل و بازگشت یا بررسی دستگاه در بخش تجهیزات اهمیت دارند. اطلاع‌رسانی رویدادها نیز با تنظیمات پیامک و پیام‌رسان سامانه هماهنگ است و دریافت آن به فعال‌بودن کانال بستگی دارد.
آیا ثبت درخواست به معنی تأیید فوری استفاده است؟
خیر؛ وضعیت درخواست و تأیید نقش مسئول تعیین می‌کند که استفاده طبق روال آزمایشگاه مجاز شده است یا نه.